Service & Administration Manager (gn)

Bliv en Livechanger – kom med i Gi Group!

Vi, Gi Group, er en international personaleudbyder med mere end 500 afdelinger i over 30 lande. I en af de mest alsidige og spændende brancher bringer vi hver dag mangfoldige og interessante ansøgere og arbejdsgivere sammen. For at vi kan bringe endnu flere mennesker og jobs sammen, har vi brug for mennesker som dig! Vi søger dig som et entusiastisk talent, en erfaren ekspert eller en nysgerrig professionel og personlighed, der inspirerer med sin åbne måde og sammen med os ønsker at forme fremtiden for arbejdslivet. Vi giver dig chancen for at udvikle dig, lære og påtage dig ansvar hos os. Vi glæder os til at møde dig! 

Dine opgaver

• Er du en dygtig organisator med indgående kendskab til arbejdsret/overenskomster og en passion for procesoptimering? Grafton søger en Service & Administration Manager, der kan sikre den operationelle excellence i vores afdeling.

  Dine ansvarsområder:

• Ansvar for IT-systemer: Administrere, optimere og vedligeholde lokale forretningssystemer (IT) med fokus på middle office- og lønprocesser og opsætninger i systemerne. Sikre korrekt brug af systemerne ved at yde support til interne brugere.
• Proces- og kvalitetsstyring: Ansvarlig for udvikling og vedligeholdelse af rutiner, arbejdsgange, opsætning af overenskomster og procedurer for levering af tjenester i middle office-området.
• Juridisk & compliance: Sikre, at alle kontrakter (kunder, medarbejdere, vikarer) overholder lovkrav, overenskomster og interne retningslinjer. Kontaktperson for eksterne advokater og foreninger
• Intern HR-administration: Overordnet ansvar for HR-administration og lønregnskab, bonusordninger, pensionsordning, personalegoder, ansættelseskontrakter.
• Operationel facility management: Forvalter indkøb og kontraktforhandlinger inden for områderne leasing af fast ejendom, kontorudstyr, forsikring og eksterne serviceudbydere.
• Support og rådgivning: Rådgivning af ledelse og medarbejdere om arbejdsret, regler i kollektive overenskomster, analyse og kontrol af omkostninger samt HR-administrative og juridiske spørgsmål.
• Ansvar for kontrol af vikarers arbejdstid, vilkår i kollektive overenskomster for to-ugers og månedlige fakturerings- og lønprocesser og -kørsler.
• Ansvar for faktureringskørsel og debitorstyring, herunder rykkerskrivelser til debitorer.

Din profil

• Kvalifikationer: Du har en akademisk grad eller tilsvarende kvalifikation.
• Erfaring: Du har indgående erfaring inden for personaleydelser (vikararbejde/rekruttering og overenskomstforhold) samt inden for kvalitetsstyring og kontrol.
• IT-affinitet: Du har erfaring med projektledelse af forretningssystemer og IT-implementeringer.
• Færdigheder: Du er beslutsom, kan motivere medarbejdere og bevare overblikket selv i stressede situationer.
• Personlighed: Du har en struktureret, detaljeorienteret tilgang til dit arbejde og fremragende kommunikationsevner på alle organisatoriske niveauer.
• Sprog: Du kan udtrykke dig sikkert, både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk.

Vores tilbud

• Ansvarlig nøgleposition med direkte rapportering til Country Manager, der tilbyder et højt niveau af selvstændighed og aktiv indflydelse på processer, systemer og organisatorisk udvikling.
• Dynamisk og moderne arbejdsmiljø, hvor teamwork, egeninitiative og entreprenørånd udtrykkeligt fremmes og værdsættes.
• Fast ansættelse på ubestemt tid med attraktive kontraktvilkår, fleksible arbejdstidsmodeller og moderne kontorlokaler.
• Langtidsudsigter i et støttende miljø med korte beslutningsveje, mange muligheder for videreuddannelse og udvikling samt yderligere fordele.

Din ansøgning

For at ansøge skal du blot klikke på »Ansøg nu«. Der kan du indtaste dine kontaktoplysninger og uploade dit CV og dine ansøgningsdokumenter. Det vil kun tage dig ca. 1 minut. Din personalemedarbejder vil vende tilbage til dig så hurtigt som muligt. Du er også velkommen til at sende os dine ansøgningsdokumenter via e-mail.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Vores ledige stillinger henvender sig til jobsøgende af alle køn. (gn) = kønsneutral.